プライバシーポリシー

はじめに

株式会社マグナ（以下「当社」といいます）は、個人情報の適正な取扱いと個人情報の保護が社会的責務であることを認識し、以下のポリシーに基づき、当社の事業を通じて取得した個人情報や当社へのお問い合わせなどを通じて提供頂いた個人情報等について、その保護に努めます。

1.個人情報の利用目的

当社は、提供をいただいた個人情報を以下の目的で使用します。

(1) 当社の事業を通じて提供いただいた個人情報について

①当社に頂いた各種ご注文の確認、商品のお届け、ご請求

②商品・サービスのご案内

③アンケート調査の協力依頼、商品・サービス改善のための調査

④各種キャンペーンの抽選・当選通知・景品のお届けなどの諸対応

⑤お寄せいただいたご意見・お問い合わせに関するお客様へのご連絡

(2) 求職者の個人情報について

①採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認

②求職者が当社に入社された場合の人事労務・管理

2.Cookie（クッキー）の利用について

(1) ウェブサイト閲覧情報

当サイトでは、クラウドサーカス株式会社によるマーケティングオートメーションツール「BowNow」を使用しています。「BowNow」はウェブサイト閲覧情報（以下「閲覧情報」といいます）の収集のため、Cookieを使用しています。閲覧情報は、以下の取扱いを行います。

①クラウドサーカスがウェブサイト訪問者から直接収集する閲覧情報

匿名で収集され、個人を特定することはありません。

詳細は「BowNowプライバシーポリシー」をご確認下さい。

https://cloudcircus.jp/bownow_privacy/

②当社がウェブサイト訪問者から収集する閲覧情報

匿名で収集されますが、当社が保有する顧客情報などと照合し、「１．個人情報の利用目的」記載の目的に使用する場合があります。

(2) Cookie（クッキー）の設定の変更　

閲覧情報の収集・利用を希望されない場合は、設定を変更することで閲覧情報の収集・利用を拒否（オプトアウト）することができます。

拒否される場合は、以下のURLをクリックし、お手続きください。

https://www.magna-i.com/?bownowtrace=optout

　※　拒否される場合、当社のサービスが一部制限されることがあります。

3.第三者への開示

当社は、ご本人の同意を得た場合、または法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

4.委託

当社は、お客様により良いサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報の安全管理のため個人情報保護法に従って、委託先が適切な管理・保護を行うよう、監督を行います。

5.安全管理措置

当社は、提供された個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、滅失、き損を防ぐため、以下のような必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

(1) 社内規程の有無

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について社内規程を制定しています。

(2) 組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取扱う個人情報の範囲を定め、漏えい等を把握した場合における報告連絡体制を定めています。

(3) 人的安全管理措置

個人情報の取扱い・秘密保持等に関する事項を社内規程に定め、従業員に周知しています

(4) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱うことのできる従業者以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を講じています。

(5) 技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(6) 外的環境の把握　

当社は個人情報を含む情報のうち一部の保管について、アメリカ合衆国に所在するクラウドサービス事業者提供のサービスを利用しており、これらの個人情報は日本にて保管されております。当社は、個人情報保護委員会が提供する情報等に基づきアメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

6.法令順守

当社は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令および監督官庁の個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。

7.継続的改善

当社は、個人情報保護のための全社的取組みの維持と継続的改善に努めます。

8.開示訂正

当社では、当社お問い合わせ先にご本人により、ご本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去（以下「開示等」といいます）の申し出があった場合、当社所定の必要書類をご提出頂き、ご本人であることを確認させていただいた上で、業務遂行上必要な範囲において、合理的な期間で調査を行い対応いたします。この場合、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。